Con los gastos de los viajes de negocios continuamente batiendo récords año tras año, las eficientes prácticas del control de gastos, es cada vez más importante.
Lógicamente, hay muchas formas de frenar los gastos de viajes corporativos, tales como la contratación de empresas de gestión de viajes, la revisión en profundidad de las políticas de viajes, la restricciones de clases en los viajes y así sucesivamente, pero un punto que está tomando gran relevancia, son los pagos virtuales.
Un pago virtual es una forma de pago tecnológico que ha surgido como una alternativa viable a las tarjetas de crédito. Son, literalmente, una forma de pago que sólo existe en formato virtual, lo que soluciona una serie de problemas que las empresas pueden enfrentar con los viajes de negocios.
La seguridad de un pago virtual es un beneficio claro, ya que elimina la posibilidad de utilizar un único número de tarjeta de crédito para múltiples transacciones (como una típica tarjeta de crédito) y, en su lugar, se emite un nuevo número de tarjeta para cada viaje. Esto tiene el potencial de virtualmente (no juego de palabras) eliminar el riesgo de fraude cuando se compara con tener una tarjeta de crédito por empleado o colectivo.
Además, ya que cada viaje puede estar asociado con un número individual único de tarjeta de crédito, los gestores y controladores tienen un mayor control e información sobre el gasto y el seguimiento de los empleados. De hecho, un estudio de SABRE dictaminó que en las empresas se invierten un promedio de 40 horas mensuales conciliando gastos y otros datos de pagos. Sin embargo, con los pagos con tarjeta virtual, las reservas se compensan automáticamente con el pago.
Por último, se espera que en los próximos diez años, la población de millennials en los lugares de trabajo, superará cualquier otra generación, por lo que una tecnología diferente en la solución de pago puede ser absolutamente necesario. Este subconjunto de empleados puede nunca haber poseído su propia tarjeta de crédito o puede tener poco o ningún crédito propio para aspirar para una tarjeta de la empresa o, incluso, para pagar los propios gastos antes de ser reembolsado, dejando los pagos virtuales como una gran herramienta tanto para el empresario, como para los empleados.
El futuro de los pagos está en tendencia con lo que vemos todos los días; empezamos eliminando el papel en las facturaciones, seguimos con las wallets y ahora ApplePay. Los pagos virtuales se consideran un gran logro tecnológico para las empresas y sus viajeros, permitiendo a las empresas asumir la carga de los gastos en lugar de los empleados, eliminando gran parte del riesgo asociado con las tarjetas de crédito y permitiendo un ahorro de para actividades generadoras de ingresos simplificando y racionalizando las conciliaciones de los gastos de los gestores de viajes.
Horarios:
14.30 – 15.30 finger buffet
15.30 – 16.00 coffee / networking
16.00 – 16.45 Ponencia de Raúl Sánchez Director de Venta de AMEX
16.45 – 17.30 Ponencia de Jessica Puettmann Directora de Marketing y Comunicación de Diners Club Spain
17.30 – 18.30 Padre Ángel de Mensajeros de la Paz